Team/Büro Assistenz (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

  • Vertrieb/Sales
  • Teltow, Deutschland

Team/Büro Assistenz (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgaben

Für unseren Firmensitz in Teltow bei Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung zur Unterstützung administrativer Tätigkeiten des (Vertriebs-) Teams vor Ort.

Unser Unternehmen, hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kunden bei der Digitalisierung ihres Informationsmanagements bestmöglich zu unterstützen. Der neue Standard zum Dokumentenaustausch – Next Generation Document Exchange – bildet dafür die Basis. Das Motto der Ferrari electronic AG: So kommunizieren Unternehmen heute – effizient, digital und rechtssicher.

Sie kommunizieren intern mit ihren Kollegen und übernehmen im Unternehmen administrative Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Kunden und Wiederverkäufer bei Fragen zur Rechnungsstellung, Produkt- und Lizenzlieferungen sowie bei der Eröffnung von Supportanfragen.
 

Ihr Profil

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • sorgfältige, strukturierte sowie selbstorganisierte Arbeitsweise
  • sympathisches und verbindliches Auftreten am Telefon wie im direkten Umgang
  • Teamgeist, belastbar und zuverlässig
  • routinierter Umgang mit modernen Arbeitsmitteln: Microsoft Office, Microsoft Dynamics, Videokonferenz- Telefoniesysteme
  • verhandlungssicher in der deutschen Sprache (Muttersprachniveau)

Ihre Aufgaben

  • administrative Tätigkeiten und Aufgaben, die sich aus dem Tagesgeschäft entwickeln
  • Beschaffung und Koordination von Bürobedarf
  • Empfang von Gästen & Bewerbern
  • Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
  • interner & externer Schriftverkehr
  • Aufnahme von Supportanfragen
  • Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail

Was wir bieten

  • ein aufgeschlossenes, kreatives und erfahrenes Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • moderne Arbeitsplatzausrüstung
  • Vertrauensstellung
  • Kaffee und Wasser stehen natürlich immer bereit
  • Work-Life-Balance: reguläre Arbeitszeiten sowie nach Absprache mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Interesse? ..dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Rückfragen zu der Stellenanzeige stehen wir ihnen gerne unter Tel.: +49 3328 455 940 zur Verfügung.